بر اساس اعلام معاونت دانشجویی و فرهنگی-اجتماعی دانشگاه تاریخ برگزاری این سفر برای برادران دانشجو ۱ تا ۵ آبان ۱۴۰۲ و برای خواهران دانشجو ۸ تا ۱۲ آبان ۱۴۰۲ می‌باشد. هزینه ثبت‌نام برای شرکت‌کنندگان ۳۰۰ هزار تومان است. مهلت ثبت‌نام برای برادران دانشجو ۱۵ تا ۱۶ مهر ۱۴۰۲، و برای خواهران دانشجو ۱۷ تا ۱۸ مهر ۱۴۰۲ مقرر شده است. علاقمندان جهت ثبت نام به سامانه اردوها وارد شده و پرداخت را  انجام دهند.  اولویت با دانشجویانی است که زودتر ثبت‌نام انجام دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره تلفن ۸۲۸۸۴۲۱۷ تماس حاصل نمایید.