-
هدايت و ايجادهماهنگي بين فعاليتهاي اداري و تنظيم برنامه كار ادارات تابعه مديريت مالي.
-
انجام كليه پرداختها و دريافتها برطبق ضوابط و مقررات.
-
درخواست وجه و وصول اعتبارات از خزانه داري كل.
-
تنظيم حسابهاي دريافتي و پرداختي دانشگاه ازقبيل سپرده ها،ضمانت نامه ها،پيش پرداختها ،علي الحسابها و دريافت و پرداخت ديون و غيره.
-
تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم مالي جهت ارايه به مقام بالاتر.
-
تنظيم انواع دفاتر از قبيل: دفتر روزنامه كل، اعتبارات و تهيه صورتهاي مالي، ترازنامه ها و ... برحسب برنامه فصول و مواد هزينه به منظور كنترل اعتبارات دانشگاه.
-
تامين و تعهد اعتبار و ثبت تعهدات براي هزينه ها بر اساس بودجه مصوب و انجام اقدامات لازم جهت افتتاح اعتبارات اسنادي.
-
رسيدگي به كليه اسناد مالي دانشگاه.
-
نظارت دقيق و تشكيل حسابداري اموال ،انبارگردان با كمك تداركات ،مناقصات و مزايده ها .
-
ايجاد يك سيستم اطلاعاتي مالي جهت كنترل بهتر فعاليت هاي مالي دانشگاه و دسترسي سريع با اين گونه اطلاعات براي ارائه به واحدهاي ذيربط و مقامات بالاتر.
-
همكاري مستقيم با مديريت بودجه و تشكيلات جهت هماهنگي امور مربوط به تدوين بودجه هاي جاري و عمراني دانشگاه .
-
تنظيم اسناد فوق العاده مزايا و ساير هزينه ها.
-
صدور برگه هاي محاسباتي .
-
تنظيم و نگهداري دفاتر بانك و ثبت صورت حسابهاي واصله از بانك.
-
تنظيم حسابهاي بانكي مربوط به اعتبارات ارزي.
-
تنظيم و نگهداري حسابهاي دانشگاه.
-
ثبت و نگهداري دفاتر روزنامه كل و معين و كنترل دفاتر معين از طريق دفتر كل.
-
تهيه صورتهاي مالي و تهيه كاربرگ ،تراز آزمايشي و تراز نهايي.
-
ثبت و ضبط برگه هاي محاسباتي حسابهاي عمومي و اختصاصي و تهيه صورتهاي لازم.
-
تنظيم حسابهاي نهايي دانشگاه و تهيه لايحه تفريغ بودجه سال دانشگاه و ارسال آن به ديوان محاسبات.
-
تفكيك اسناد هزينه ماهانه براي ارسال نسخ لازم به ديوان محاسبات و همچنين نگهداري يك نسخه از اسناد و مدارك در بايگاني.
-
تهيه و تنظيم ليست دفاتر اموال دانشگاه اعم ازمنقول و غير منقول.
-
كنترل اموال كليه واحدها به روش استفاده از برچسب و تهيه ليست اموال هر واحد و نصب آن در هر اتاق.
-
حسابداري اموال به منظور كنترل موجوديها،خريد كالا بر اساس نياز و درخواست واحدها
-
تهيه و تنظيم نگهداري حساب اموال هر واحد با مشخصات كامل.
-
كامپيوتري كردن صورت اموال.
-
تهيه گزاشهاي لازم در مورد اموال و ارسال آن به مقامات بالاتر در صورت درخواست آنها.
-
پيش بيني لازم در تعمير و نگهداري وسايل و اموال قابل تعمير.
-
جمع آوري اموال اسقاطي و به مزايده گذاشتي با نظارت ذيحساب ،معاون اداري و مالي و گروه حقوقي و مسئولين ديگر در صورت ضرورت .
-
رسيدگي به مدارك وصول درآمدهاي دانشگاه .
-
رسيدگي به اسناد و ليست هاي حقوقي و مزاياي كاركنان از لحاظ انطباق با مقررات موضوعه.
-
رسيدگي به اسناد هزينه به منظور ايجاد سيستم كنترل داخلي در امور مالي دانشگاه
-
تطابق اسناد هزينه با بودجه مصوب دانشگاه.
-
تهيه گزارش احتمالي در مورد تخلفات به مقامات ذيصلاح.
-
تطابق اسناد هزينه با موارد كدبندي،مواد و ريز مواد بر طبق مقررات و آئين نامه وضع شده از قبل.
-
تنظيم و نگهداري دفاتر اعتبارات بر حسب برنامه ها و فصول و مواد هزينه.
-
نگهداري سقف بودجه مصوب و تفصيلي دانشگاه برحسب اعتبارات برنامه اي واحد استفاده كننده.
-
تهيه و صدور حواله اعتبارات.
-
تنظيم حواله ارزي
-
منظور نمودن هزينه هاي قطعي كليه تعهدات در طي سال مالي.
-
تهيه صورت عملكرد هاي هزينه هاي جاري در قالب برنامه و شرح مواد و هزينه هاي عمران و غيره.
-
تهيه گزارش از كيفيت و كميت اعتبارات ايجادشده و ارسال سريع و به موقع آن به مقامات مافوق.
-
انجام امور بانكي و نقدي و اسنادي ،اوراق بهادار،سپرده ها.رسيدگي و كنترل دفاتر بانكي.
-
تنظيم اسناد و دفاتر پيش پرداخت ،تنخواه گردان ،علي الحساب و رسيدگي به اموربانكي آن.
-
وصول درآمدهاي دانشگاه
-
وصول وجه اعتبارات براي هزينه هاي مستمر و غيرمستمرطبق مقررات خزانه.
-
صدور چك و حواله هاي بانكي.
-
محاسبه حقوق و مزاياي كاركنان شاغل در دانشگاه و پرداخت آن.
-
انجام امور مربوط به وامهاي دريافتي كاركنان و واريز آنها
|